CDE Special Notice


California Department of Education regarding the Morgan Hill case

California Department of Education regarding the Morgan Hill caseGo To Top of Page

The following notices are from the California Department of Education regarding the Morgan Hill case (Notice of Disclosure of Records and Objection to the Disclosure of Information and Records). More information and questions can be obtained by calling 1-916-319-0800.

 
In April 2012, two organizations, the Morgan Hill Concerned Parents Association and the Concerned Parent Association (Plaintiffs), filed a lawsuit against the California Department of Education (CDE) alleging widespread, systemic non-compliance by local education agencies with the IDEA and Section 504. The suit also alleges the CDE fails to monitor, investigate and correct such noncompliance in accordance with the law. (See case # 2:11-cv-03471-KJM-AC) The CDE denies these allegations and is actively defending the litigation.
 
As part of the litigation discovery process, Plaintiffs have requested numerous documents, as well as student data collected and stored by the CDE. Many of the requested documents and data stored in the CDE databases contain personally identifiable information (PII) of children, including children with disabilities, children who requested an assessment or who were assessed for special education eligibility, and children who are attending, or who have attended, a California school at any time since January 1, 2008. Although the CDE has contested the production of such information, the court at this juncture has ordered the CDE to produce to Plaintiffs’ legal counsel documents and data that contain student PII. Included in the court’s order to produce documents and data is a Protective Order prohibiting the Plaintiffs and their legal counsel from disclosing confidential information acquired in the course of the lawsuit, including PII, to anyone other than the parties, their attorneys and consultants, and the Court. None of this information may be used outside the context of this lawsuit; no student’s identifying records will be disclosed to the public.
 
As you know, the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) sets out the requirements for the protection of privacy of parents and students, including privacy of student records. Generally, parents and/or students must provide written consent before an educational agency may disclose PII. However, there are exceptions to this general rule. Specifically, an educational agency must provide PII when ordered by a court, which the CDE has been ordered to do in this litigation. The CDE is obligated to inform the parent or student that the court has ordered it to produce documents and/or data that includes those individuals’ PII, and that such persons may object directly to the court regarding this disclosure. To that end, and to comply with FERPA, the CDE is requesting LEAs and SELPAs post the following link to CDE’s websitehttp://www.cde.ca.gov/morganhillcase from February 1, 2016, through April 1, 2016. The link provides the Notice and Objection Form required by FERPA.
 
 

Los siguientes avisos son del Departamento de Educación de California en relación con el caso de Morgan Hill (Aviso de Divulgación/Publicación de Registros Escolares y Objeción a la Publicación de Información y Registros Estudiantiles). Más información y preguntas se pueden obtener llamando al 1-916-319-0800.

Departamento de Educación de California en relación con el caso de Morgan Hill

 
En Abril del 2002, dos organizaciones, La Asociación de Padres (interesados) Preocupados de Morgan Hill y la Asociación de Padres (interesados) Preocupados (los demandantes), pusieron una demanda en contra del Departamento de Educación de California (CDE, por sus siglas en inglés) alegando extenso incumplimiento sistemático por las agencias locales de educación y la IDEA (Acta Educativa de Individuos con Discapacidades) y la sección 504. La demanda también alega que el Departamento de Educación de California falló en monitorear, investigar y corregir estos incumplimientos tal y como lo indica la ley (Mirar caso # # 2:11-cv-03471-KJM-AC). El Departamento de Educación de California (CDE por sus siglas en inglés) niega estas alegaciones y está activamente defendiendo esta litigación.
 
Como parte de este proceso de descubrimiento de la litigación, los demandantes han pedido numerosos documentos, al igual que la data de los estudiantes que ha sido almacenada por el CDE. Mucho de los documentos pedidos están guardados en las bases de datos que contienen información personal identificable (PII por sus siglas en ingles), incluyendo la de los niños con discapacidades, niños que han pedido ser evaluados, o que fueron evaluados para elegibilidad para educación especial y niños que están asistiendo o han asistido a una escuela en California en cualquier momento empezando el 1 de enero del 2008. Aunque el CDE ha rebatido la entrega de esta información, la corte a esta etapa ha ordenado que el CDE entregue a los demandantes y sus consejeros legales la data que contiene información personal del PII del estudiante (información personal identificable). La orden de la corte incluye que todos los documentos que se entreguen y la data con la información confidencial incluyendo PII, sean protegidas para que solo sean usadas por los demandantes y sus consejeros legales y la corte. Ninguna de esta información debe ser usada fuera del contexto legal de la demanda; ningún estudiante será expuesto al publico.
 
Como ustedes saben, El Acta de los Derechos Educativos de la Familia y Privacidad (FERPA, por sus siglas en inglés) delinea los requisitos de protección de la privacidad de los padres y los estudiantes, incluyendo privacidad de los registros de los estudiantes. Generalmente los padres y/o los estudiantes deben proveer un consentimiento por escrito antes de que una agencia educativa pueda exponer PII. Sin embargo, hay excepciones a esta regla general. Específicamente, una agencia educativa puede proveer PII cuando la corte lo ordena, lo cual ha sido ordenado para CDE en esta litigación. El Departamento de Educación de California (CDE, por sus siglas en inglés) está obligado a informar a los padres o estudiantes que la corte nos ha ordenado a entregar documentos y/o data que incluye información personal identificable (PII por sus siglas en inglés) y que estas personas pueden objetar directamente a la corte con relación a esta divulgación de información. Con este fin y para cumplir con FERPA (Derechos Educativos de las Familias y Acto de Privacidad), El CDE esta pidiendo que LEA (Organismo de Educación Local) y SELPA (Área del Plan Local de Educación Especial) muestren el siguiente enlace que es el sitio web del CDE.


El enlace proporciona el formulario de notificación y oposición exigida por FERPA.
http://www.cde.ca.gov/morganhillcase